又是一年年底,各类事务纷至沓来,曼霜的教学任务已经完成,她现在在忙着今年的各项数据汇总,及明年的财务预算。
根据统计,截止到腊月十五,今年后宫共花费了八十九万两银子,再加上年底各项开销,总共不会超过九十五万两银子,去年定下的预算是一百万两,没有超支,还省了些银钱,整体预算执行情况不错,烟暖定下明年的预算为九十万两,曼霜这段时间都在进行费用拆解。
今日六局二十四司的主事全都在瑶华宫听事,烟暖根据各主事自己上交的明年计划进行一一点评,再提出自己的要求,让各主事今日回去后再进行调整。
另外烟暖计划进行后宫人员裁减,年纪超过二十五岁的宫女放出宫后,明年不再补充新宫人。
“尚宫局需在明年正月底前,完成人员调整工作,今后做宴请使用的宫殿,只配备相应人数的管事与洒扫宫人。”
尚仪听到这上前问道:“娘娘,那宴请时负责服侍的宫人怎么安排?”
“成立一支专门负责宫宴的宫人班组,以今年中秋宴为例,在贵人们身边服侍的宫人大概需要二百人,准备一支三百人的队伍,平日她们接受统一培训与管理,哪里有宫宴她们便到哪个宫殿服侍,这班组由司宾司直接管理。”
不需要每个宫殿都养这么多人,有时宫宴抽调宫人是件很麻烦的事,而且水平良莠不齐,现在统一管理更方便些。
两位尚仪一听,解决了她们目前一大困扰,便纷纷答应下来,打算与尚宫一起组建班组。
“另外宫中空着的宫殿较多,每宫留下管理宫殿的宫人,只负责打扫内殿,组建一支负责洒扫的班组,负责打扫殿外区域,这班组由司闱司负责管理。”
“《宫人手册》与《后宫事务标准流程手册》已经运行一年,事务已有变化,我们也需与时俱进,各局各司人员需对本司工作进行重新梳理,制定康盛五年版新手册,此事需在今年年底前完成。”
只是重新调整,烟暖不会给她们太多时间,各局各司对自己的事务相当熟悉,如果一年了还不知道弊端在哪里,那她也可以下岗了。
众主事也知道贤妃娘娘做事利索,既然命令下来,那干就完了。
交代完所有事项,各局各司主事立刻回去忙活了。
烟暖在后宫忙地不可开交,皇上在前朝一样繁忙,现在两人坐在同一个书桌前,都在忙各自的事务,烟暖连话本子都不看了。
郑萧煜上完早朝,吩咐有要议事的在下朝后就来找他,如此那些朝臣也不会在下午的时间来找皇上,下午郑萧煜就用来批折子,有时他批的快些,就能空出些时间来,或者下午陪小姑娘一些时间,将部分折子留到晚上批阅。
这天烟暖刚忙完手头的事,在旁悄悄看皇上批折子,她发现皇上看折子很快,但是有的折子写的非常长,就算一目十行也要看上好一会,烟暖偷偷看了几眼那写地特别长的折子,发现有两本居然是请安的折子,说明白些就是无事献殷勤的,或者说了一大段废话以后,只两句需要皇上批示的。
烟暖觉着如果要是这样管理后宫,或者各局主事要敢这样写日报,她早就将那些人换了,唉,皇上脾气真好。
于是她就在一旁写写画画,想设计一个标准版的奏折,为皇上提升一下效率,毕竟皇上也是一项辛苦的职业,她管三千人都累,更别说他要统御万民。
郑萧煜批完了一摞奏折,看小姑娘无比认真的模样,便放下笔去看看她在忙些什么,结果看到她在设计表格。
上面写着奏报人、官职、奏报日期、事务分类、需批示事务、阁部批示意见、圣上指示意见、详细说明。
“烟暖在做什么?”郑萧煜好奇问道。
烟暖抬起头笑道:“我瞎做,不知道能不能帮上忙,你看看行不行。”
郑萧煜看到近在咫尺的莹白小脸,点头道:”说来听听。”
“我刚刚看了几封奏折,觉着这样汇报事务太浪费时间了,我便做了奏折模版,其实最重要的是这一栏——需批示事务,这样你就可以一眼看到重点,及阁部的批示意见,如果这件事需要详细说明的,便让大臣们写在后面,这样即不需要在几百上千字中找关键点,想知道详细内容时也可以在”详细说明”栏中知道事情始末。”
“另外事务分类这一栏可以将现有的事务进行分类,比如汇报折、请安折、军事折、财务折、人事调动折等等。”烟暖说完看看皇上,见他一副你接着说的表情,烟暖继续说道:“将模版制作好以后,并附上填表说明,发给所有大臣,这样大臣就根据填表说明进行奏折填写,做到统一标准。”
“嗯,就这样了,我不知道对你有没有帮助。”说完,烟暖有些底气不足,毕竟前朝事务她接触地不多,她只是从管理角度出发,如果你不给一件事定标准,他便会有千百种形式出现在你面前,但你给他定好规则,他们按照你的规则来,省事的就是自己。
郑萧煜觉得她压根不知道自己有多好,看着坐在椅子里抬头等他表态的小姑娘,忍不住伸手轻刮了一下她的鼻子。
“甚好!陆全,去将阁部的官员召来。”
烟暖感受到他的食指从她鼻梁划过,轻轻地一下,不知怎地,烟暖的心跳地巨快,她感觉不按着些,自己的心就要从胸腔中跳出来。
听到皇上吩咐陆公公去传召阁部大臣去了,烟暖起身镇定的说道:“皇上召见外臣,臣妾便先去内殿了。”
呵呵,这段时间说了这么久的“你你我我”,居然现在用起了“皇上、臣妾”,郑萧煜看着她有些落荒而逃的背影,摩挲着食指,心中悸动不已。
烟暖跑进隔间关上门,将自己埋进软榻里,现在这里布置地更为精致,软榻上铺着厚厚的毯子,还有几个大迎枕。
程烟暖你太没出息了,你好歹一个现代人,被个帅哥刮一下鼻子,你至于嘛?
不对,这不是普通帅哥,这是皇上!不对,这不单单是皇上,还是她夫君!
在与皇上相处了半年后,烟暖首次意识到这个问题,两人一开始相处像上下级关系,你布置任务我来完成,我是后宫大管家,你发俸禄我办事。
后来两人像同事,相互帮忙相互合作。
可现在烟暖才记得他们还有一层关系,她是他的妃子,而她好像有那么一点,刚才有那么一下,就被他撩到了!
烟暖抱着枕头转了两圈,心还“砰砰砰”的跳,脸有些烧。
在内殿缓了好一会,烟暖才平静下来,在这里隐约能听到皇上议事,烟暖轻手轻脚的打开隔间门,竖起耳朵听外面的动静。
阁部的大臣们正在讨论奏折改良问题,已经讨论地差不多了,只听见郑萧煜沉稳地声音传来,“具体的细节你们回去商量,明日写个章程过来,确认好以后发至各州,以后所有上呈的奏折按规范填写。”
“臣遵旨。”
然后就没有声音了,烟暖还在想这些大臣是离开了还是没离开,突然一个身影挡在面前,烟暖抬头便看见皇上站在她面前,皇上很高,大概有一米八,比大哥还高些,自己这个身高站在他面前像个小矮子。
此时天色已经昏暗,殿内没有掌灯,外头的雪映照的白光,也被帐幔阻挡了不少,只有他深色的瞳孔闪着微光,像是宝石,烟暖从未如此认真地看过他的眼睛,原来他的眼睛这般好看。
“你帮我一个大忙,想要什么赏赐?”
烟暖轻咽了一下口水,声音也好听。
郑萧煜看她呆呆的模样,似低哄道:“等过两天忙完了,带你去泡
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